Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen
• Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen
• Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig
• Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe

Worauf wir bauen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Professionalität, Diskrektion, Loyalität und Belastbarkeit
• Selbständige Arbeitsweise 
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit