Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com
Für unsere Hochbau-Geschäftsstelle Zürich suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Office Management & Offertwesen (w/m/d) für unseren Standort in Opfikon. In dieser Rolle stellst du eine effiziente Büroorganisation sicher und unterstützt das Offertwesen strukturiert und zuverlässig – eingebettet in ein professionelles Umfeld mit modernen Arbeitsmethoden und einer zeitgemässen Arbeitsumgebung.
Das bewegst du
- Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe der Geschäftsstelle und bist die erste Anlaufstelle für alle Themen der Büroorganisation
- Du koordinierst Termine, führst Korrespondenz, verwaltest Dokumente und strukturierst die elektronische Ablage in Teams und SharePoint
- Du unterstützt das Offertwesen administrativ inkl. Zusammenstellen von Verkaufsdossiers, Erstellen von Offerten, Vorbereiten von Präsentationen
- Du legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und stellst deren Freigabe sicher
- Du organisierst Mitarbeiter- oder Kundenevents und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Deshalb gelingt es dir
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer administrativen Funktion
- Erfahrung im Office Management und idealerweise im Offert bzw. Angebotswesen, vorzugsweise im Bau oder TU/GU-Umfeld
- Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 auf allen Plattformen und den wichtigsten Applikationen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Planner)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
- Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
- Eine spannende Auswahl an Benefits:
- 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
- eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
- zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8
Könnte dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.
Fragen?
Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail: martina.popovic@implenia.com