Är du en strukturerad och initiativrik person som trivs i en dynamisk roll med många kontaktytor? Gillar du att kombinera administrativt arbete med kreativ innehållsproduktion? Då kan detta vara rollen för dig!
Var med och bygg en hållbar framtid med oss - ett familjärt bolag med internationell etablering. Vi på Implenia Sverige söker nu en Exekutiv Assistent till vårt huvudkontor i Stockholm.
Din framtida roll
Som Exekutiv Assistent får du en central och varierad roll där du kombinerar administrativt stöd med operativt och kreativt arbete. Du kommer att arbeta nära vår ledningsgrupp och stötta i allt från dokumenthantering till planering av interna och externa möten och event. Du kommer också att skapa innehåll för interna syften, som presentationer, dokumentation och enklare visuellt material.
Du kommer att jobba tillsammans med övriga enheter inom Implenia, men även tillsammans med externa parter som vi samarbetar med. Du blir en del av teamet ”Project Excellence and Services” som idag består av ett team om 10 personer som bland annat jobbar med hållbarhet, arbetsmiljö, kvalitet, IT och kommunikation.
Du kommer bland annat jobba med:
- Administrativt stöd till ledningsgrupp och andra nyckelpersoner
- Hantering av e-post, månadsrapporter, protokoll och mötesadministration
- Skapa innehåll i form av texter, bilder och presentationer
- Planera, genomföra och följa upp event som företaget har
- Digital administration i Microsoft 365 (Teams, SharePoint m.m.)
Är du den vi söker?
Vi söker dig som är självgående, noggrann social och trivs med att ha många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta, men är också bekväm med att fatta egna beslut och lösa utmaningar i vardagen. Vidare ser vi att du besitter en god kommunikativ förmåga (på både svenska och engelska) för att kunna förmedla information om vår verksamhet på ett tydligt, förståeligt och intressant sätt.
För att trivas hos oss behöver du ha ett prestigelöst förhållningssätt till både stora och små uppgifter. Du har några års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som assistent eller koordinator. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande område. Det är meriterande om du har erfarenhet av Adobe Creative Suite, SharePoint och Storykit.
Vi erbjuder dig
Som en del av Implenia kan du förvänta dig ett varierande arbete med stora utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av en organisation där du får frihet under eget ansvar samtidigt som du har positiva och samarbetsvilliga kollegor att växa och kompetensutvecklas med. Våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att alla känner sig trygga hos oss och trivs på jobbet. På Implenia värderar vi mångfald, vår rekryteringsprocess är därför inriktad på att främja jämställdhet och inkludering.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader.
Om oss
Implenia Sverige AB har närmare 450 anställda och många års erfarenhet och kompetens inom utmanande och multidisciplinära infrastrukturprojekt. Vi är rikstäckande med projekt över hela Sverige och våra kontor är belägna i Stockholm och Göteborg. Implenia Sverige AB är en del av Implenia Group, som är den ledande leverantören av byggtjänster i Schweiz och är etablerade i flertalet europeiska länder.
Låter det som en spännande möjlighet för dig? Skicka in din ansökan redan idag!
Vid frågor kontakta HR Generalist Nina Cakarevic - nina.cakarevic@implenia.com