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Implenia ist das führende Bau- und Baudienstleistungsunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen und skandinavischen Infrastrukturmarkt. Wir haben unseren Hauptsitz in Dietlikon bei Zürich und beschäftigen europaweit rund 10 000 Personen. Im Jahr 2018 erzielten wir einen Umsatz von rund 4, 4 Milliarden Franken. Für unsere Abteilung Fachplanung Gebäudetechnik suchen wir Sie als unseren neuen Assistent Fachplanung Gebäudetechnik (m/w) 100%. Ihr Einsatzort wird Gisikon sein.

Aufgaben

  • Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen Belangen
  • Mithilfe bei der Weiterentwicklung der Prozesse in der Abteilung / neue Standards setzen
  • Mithilfe bei der Kalkulation und Vorbereitung von Offerten inkl. Aufbereitung von Abgabedossiers
  • Betreuung von Gästen und Pflege der Sitzungszimmer
  • Protokollführung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch
  • Organisation von internen Anlässen
  • Monatliche Stunden- / Spesenkontrolle der Mitarbeitenden der Fachplanung
  • Verantwortung für Büroordnung (Druckerbereich, Caféteria, Allgemeinbürobereich)

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung, mit 5 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz
  • Erfahrung in einem Betrieb der Bau-/ oder Baunebenbranche
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office-Software und SAP
  • Sie verfügen über Eigeninitiative, arbeiten gerne in einem Team und koordinieren Ihre Aufgaben selbstständig
  • Mit Ihrer angenehmen und positiven Art tragen Sie zu einem professionellen Umgang mit den Kollegen und Kunden bei
  • Offenheit für neue Aufgaben im Bereich von CAD und Ausschreibungsprogrammen

Was wir bieten

Unsere Mitarbeitenden stehen für uns im Mittelpunkt. Werden Sie Teil eines innovativen und nachhaltig orientierten Bauunternehmens und lassen Sie uns gemeinsam exzellente operative wie finanzielle Ergebnisse erzielen. Bei uns fordern wir Sie mit spannenden Aufgaben und fördern Sie bei Interesse und Eignung mit Weiterbildungsangeboten und der Chance, sich intern weiterzuentwickeln. Näheres erläutern wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch. Denken Sie, das könnte passen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Haben Sie Fragen?

Karen Popa gibt Ihnen gerne Auskunft.
T +41 58 474 26 52 T +41 58 474 26 52
Implenia