Wincasa, le prestataire immobilier leader en Suisse, contribue de manière déterminante à la construction de l’avenir du secteur immobilier. Des services numériques, des processus agiles et une méthode de travail intelligente nous caractérisent. Fais partie de notre voyage de transformation et façonne l’avenir de Wincasa.
Wincasa, en tant que premier prestataire immobilier, nous proposons, avec le Center & Mixed-Use Site Management, un package complet de services aux propriétaires et aux locataires, allant de la gérance au développement continu des sites à usage mixte en passant par la commercialisation.
Afin de renforcer son équipe à Genève nous recherchons un
Collaborateur administratif
Center- et Mixed-Use Site Management (h/f/x)
La Praille (Grand-Lancy), 80-100%
Vos responsabilités principales :
- Gestion de tâches administratives, ainsi que soutien au responsable administratif et au responsable technique
- Examen des demandes de location, obtention des références, établissement des baux à loyer et des documents contractuels
- Suivi des démarches de commercialisation et des projets techniques
- Traitement des bons de commande, des factures fournisseurs (contrôle, obtention des visas, codification)
- Contrôle des débiteurs
- Saisie des informations chiffrées liée aux locataires et au fonctionnement du centre.
- Gestion des parkings
- Tenue à jour des dossiers locataires, rédaction de courriers destinés aux maîtres d'état, aux fournisseurs, aux administrations et aux locataires
- Contacts téléphoniques, réception, prises de procès-verbaux et archivage
Votre Profil :
- Formation commerciale achevée (CFC ou équivalent)
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels (MS-Office) et pratique d'une application immobilière de type REM, un atout
- Expérience confirmée dans une société de gestion immobilière
- Compétences organisationnelles, autonomie et aisance rédactionnelle
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Connaissances en droit du bail et/ou technique du bâtiment, un atout
- Sens développé du service à la clientèle, initiative et goût pour le travail en équipe
- La connaissance de l'allemand et de l'anglais est un atout
- Résistante au stress et flexibilité dans les horaires
Ce que nous vous offrons :
- Un rôle varié avec une grande autonomie et de nombreuses responsabilités
- Une intégration dans un réseau national d’experts immobiliers
- Une entreprise innovante, agile et orientée client
- Des conditions de travail modernes (flexibilité, télétravail possible, avantages sociaux attractifs)
- Une culture d’entreprise fondée sur la confiance, la collaboration et le développement personnel
Postulez dès maintenant ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
#Wincasa